Mois : juillet 2019

L’effet Zeigarnik : on se souvient mieux des tâches en cours

 

En 1927, la psychologue Bluma Zeigarnik observe une terrasse de café. Une question lui vient : pourquoi les serveurs se rappellent des commandes à servir, mais semblent oublier celles déjà servies ? Elle s’attèle alors à une recherche qui prouve son intuition : le cerveau a tendance à garder en mémoire les tâches inachevées, et effacer ce qui est terminé. C’est l’effet Zeigarnik. Au travail comme dans la vie, il a des effets négatifs : une charge mentale qui augmente à chaque tâche inachevée – et le stress avec elle. Il favorise le multitasking – une grande source de fatigue pour le cerveau -, ainsi que la démotivation ; en fin de journée, on voit plutôt ce qu’il reste à faire plutôt que ce qui est fait…

 

Méthode Kanban : vider l’esprit avec un tableau blanc et des post-its

 

Le remède à l’effet Zeigarnik est simple : puisque le cerveau oublie les tâches faites, alors il faut les garder sous les yeux. Pour ça, le site Cadreo suggère de s’inspirer de la méthode Kanban. Concrètement, divisez un tableau blanc en trois colonnes :

• tâches à faire
• tâches en cours
• tâches faites

Dans chaque colonne, un post-it correspond à une tâche : « écrire article sur l’effet Zeigarnik », « trier dossier 007 », « mail Dupont »… Selon votre projet et votre métier, vous pouvez adapter le nombre de colonnes. Par exemple, j’ai dans le mien une colonne « idées » avant « tâches à faire ».  J’y note tous les sujets d’articles qui me traversent l’esprit.

 

En plus d’être (très) simple à mettre en place, cette méthode a plusieurs avantages. Elle invite d’abord à libérer le cerveau des tâches en cours, pour éviter la surcharge mentale. En poussant à limiter le nombre de post-its dans « tâches en cours », elle aider à lutter contre le multitasking. Et en fin de journée, vous pouvez visualiser les post-its passés dans la colonne « tâches faites » – et vous féliciter.

 

Convaincus ? Pour en savoir plus sur la méthode Kanban, lisez ce module d’Open Class Room. Et pour aller plus loin dans ce genre de système, testez la célèbre méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen !

 

Julie Desbiolles

La mise à disposition, en quoi ça consiste ?

 

La mise à disposition d’un agent public va permettre à un fonctionnaire (ou à un agent contractuel) de travailler en dehors de son administration. Le fonctionnaire mis à disposition gardera son cadre d’emploi d’origine avec les droits attachés (rémunération, gestion de votre carrière etc.).

 

A qui s’adresse la mise à disposition ?

 

La mise à disposition ne s’adresse pas à tous les agents publics. Elle s’adresse avant tout aux agents contractuels en CDI ainsi qu’aux fonctionnaires. Elle peut également s’appliquer qu’importe le secteur public : Les fonctions publiques hospitalière, d’Etat ou territoriale pratiquent la mise à disposition.

Les agents mis à disposition sont ainsi « utilisés » afin de mutualiser les ressources humaines. Cela peut se produire par exemple en milieu rural, où le taux d’agents disponibles peut parfois nécessiter ce type de démarche.

Il faut ainsi distinguer mise à disposition et mutation interne (lien vers l’article en question). La mutation, au contraire de la mise à disposition, va entraîner une réelle situation de changement. En effet, l’agent va connaître une nouvelle affectation au sein de la même structure (Au sein d’une collectivité territoriale par exemple).

Enfin, précisons que la mise à disposition peut être indiquée à l’agent au moment de son recrutement. Il peut ainsi être embauché dans le but de travailler (totalement ou partiellement) dans différentes structures que celle qui l’emploi.

 

Qu’en est-il des droits liés au travail ?

 

Les règles du droit du travail, lors d’un cas de mise à disposition, comportent quelques particularités. Tout d’abord, la situation du fonctionnaire n’est pas définitive. La mise à disposition se doit de durer 3 ans au maximum pour les fonctionnaires (elle peut être renouvelée par périodes tant que cela n’excède pas 3 ans). La durée maximum est également de 3 ans pour les agents contractuels en CDI (renouvelable une fois dans la limite de 6 ans).

 

Passé ce délai, si un poste est vacant dans l’organisme d’accueil du fonctionnaire (avec des fonctions similaires à celles présentes lors de son recrutement) alors, l’organisme d’accueil se doit de lui proposer une réintégration.

Cette disposition est applicable aux collectivités, établissements hospitaliers et organismes d’état. Elle doit faire l’objet au préalable d’une lettre de mission ou d’une convention, conclue entre l’organisme d’origine et l’organisme d’accueil.

En ce qui concerne la rémunération, c’est l’organisme d’origine qui rémunère l’agent. Cela comprend le salaire, les primes et indemnités, au même niveau que celles de l’établissement d’origine. L’établissement d’accueil se charge par la suite de rembourser l’établissement d’origine à hauteur de la valeur de l’agent.

Enfin, pour la rupture de convention de mise à disposition, deux options sont possibles. Elle peut venir à la suite d’une demande de la part du fonctionnaire, ou de l’organisme d’accueil.

Ainsi, une mise à disposition est une pratique permettant aux agents publics d’exercer dans un établissement différent de leur établissement d’origine. Une façon pour les établissements d’utiliser au mieux les ressources humaines dans certaines zones.

 

Elle peut être aussi une opportunité pour les agents souhaitant développer leurs compétences personnelles, enrichir leurs expériences et booster leur carrière publique !

Commencez par faire le point sur votre carrière

 

Le point de départ vers le boost de votre carrière publique est le bilan de votre situation. En effet, il est important de prendre du recul sur ce que vous avez pu accomplir et ce que vous souhaitez entreprendre afin de prendre la meilleure décision pour votre avenir professionnel. Après avoir évalué votre situation, vos envies et les différentes étapes pour atteindre votre but, n’hésitez pas à vous tourner vers d’autres personnes de votre entourage professionnel pour aborder le sujet.

 

Pour cela, vous pouvez prévoir un entretien avec votre supérieur qui sera à même de mettre en lumière vos capacités et de vous présenter d’éventuelles opportunités. Vous pourrez également lui exposer votre projet professionnel et les différentes solutions se présentant à vous pour atteindre votre nouvel objectif.

 

Au-delà de cette prise d’initiative, si vous ne souhaitez pas emboîter le pas trop rapidement, vous pouvez également profiter de votre entretien de compétences pour donner un nouvel élan à votre carrière.

 

Misez sur votre entretien de compétences

 

Dans ce bilan de compétences, vous pourrez discuter de vos motivations, vos compétences actuelles, celles qui vous manquent et que vous souhaiteriez travailler., afin de clarifier au mieux vos aspirations pour votre futur professionnel. Profitez de cet entretien pour exposer votre point de vue et vos envies. Il s’agit d’un moment de bilan, mais aussi d’écoute et de compréhension. Suite à cet entretien, un plan d’action sera mis en place (de votre côté ou du côté de votre manager), et différentes possibilités pourront s’ouvrir à vous : formation complémentaire, mutation, promotion etc…

 

Osez une nouvelle expérience

 

Le boost d’une carrière peut parfois se trouver dans un changement radical. Ainsi, il peut être intéressant d’envisager de chercher une opportunité ailleurs pour se forger une nouvelle expérience et acquérir de nouvelles compétences. Pour cela, vous pouvez envisager le secteur privé ou bien de nouvelles perspectives professionnelles grâce à plusieurs options de mobilité que propose la fonction publique :

 

La disponibilité.

Elle permet au fonctionnaire d’arrêter son activité professionnelle dans la fonction publique durant une période donnée.  Vous ne percevez alors plus votre rémunération et vos droits (avancement, retraite) sont suspendus. La demande de mise en disponibilité peut être faite par le fonctionnaire ou son administration. Durant cette période, vous ne pouvez plus vous présenter aux concours internes de la fonction publique. Votre demande de mobilité est bien-entendu soumise à l’étude et validation avant de pouvoir l’envisager.  La disponibilité donne l’occasion de tenter une expérience dans le secteur privé, et de vous confronter à un nouveau secteur, et un nouveau mode de fonctionnement, en phase avec vos attentes identifiées précédemment. Vous pourrez réintégrer votre emploi à la fin de la disponibilité, ou à une date antérieure.

Le détachement.

Le détachement va permettre à l’agent de la fonction publique d’exercer le même type d’emploi dans une nouvelle structure. Un moyen de travailler dans un nouvel environnement, qu’il soit public ou privé. Le nouvel emploi doit présenter le même type de missions que votre poste actuel. Le salaire sera identique au poste actuel. La demande de détachement se fait à la demande de l’agent, et sa durée peut être courte (6 mois maximum) ou longue (de 6 mois à 5 ans). Lorsque la mission effectuée en détachement est terminée, le fonctionnaire peut réintégrer son emploi antérieur ou un emploi de son grade. La fin du détachement peut se faire à la demande du fonctionnaire ou de son administration.
 

Envisagez le concours de la fonction publique pour évoluer

 

Un moyen d’évoluer plus rapidement, autre que par le système traditionnel de l’avancement, est d’envisager de passer un concours interne. Le concours interne est une option efficace et rapide d’évolution pour n’importe quel agent de la fonction publique. En effet, il vous permettra de prétendre à de nouvelles opportunités professionnelles, accessibles grâce à votre nouveau cadre d’emplois.

Une fois ce projet envisagé, vous avez droit à des formations pour préparer au mieux le concours visé. Une aide importante dans la réussite de ce nouveau défi qui accélérera votre carrière publique.

 

L’idée reçue qu’une carrière publique est une carrière lente et figée est fausse. Des leviers existent pour faire évoluer votre carrière, et pour combler vos envies de mobilité et d’apprentissage de nouvelles compétences. Alors, n’attendez plus et donnez dès maintenant un coup de fouet à votre carrière dans la fonction publique !

A qui s’adresse la mutation dans la fonction publique ?

 

Pour commencer, il est important de rappeler que la mutation dans la fonction publique s’adresse aux agents titulaires. En effet, il sera impossible de la demander si vous êtes non titulaire (de droit public ou privé) ou bien agent contractuel. La mutation peut par la suite prendre deux formes distinctes : on parle de mutation interne et mutation externe.

 

Quelles sont les différents types de mutation ?

 

 

Dans la mobilité des fonctionnaires, on retrouve différents types de mutations. On distingue les mutations internes : On entend par cela des mutations au sein du même département, collectivité ou établissement.

Les mutations externes : On parle ici de mutations qui imposent un changement de département, collectivité ou établissement. Le fonctionnaire sera alors amené à connaître un déplacement géographique.

 

Quelles sont les particularités de la mutation selon la fonction publique ?

 

Il y a plusieurs particularités à prendre en compte lorsque vous engagez une demande de mutation dans la fonction publique. En effet, les conditions diffèrent en fonction de la fonction publique à laquelle vous êtes rattaché.

Cependant, la particularité de la mobilité dans la fonction publique est qu’elle ne provient pas toujours d’une demande du fonctionnaire. Elle peut en effet être à la demande de l’établissement, de la collectivité ou de l’administration et chaque institution possède des mesures distinctes dans le cadre de la mobilité :

 

• Les mutations au sein de la fonction publique d’état

Dans les mutations de la fonction publique d’état, les administrations se doivent d’informer le personnel des différents emplois vacants qui vont pousser à la demande de mutation. Couplé à cela, l’amont de la commission administrative paritaire est essentiel pour proposer des offres de mobilité aux agents publics.

 

• Mutation au sein de la fonction publique territoriale

La territoriale, quant à elle, informe en particulier les centres de gestion sur les postes vacants qui se chargent d’en faire la promotion. Contrairement à la mutation au sein de la fonction publique d’état, celle-ci se compose d’un préavis de 3 mois pour la mutation externe. Celui-ci pouvant être raccourci si besoin.

 

• Mutation au sein de la fonction publique hospitalière

La fonction publique hospitalière à l’obligation d’informer le préfet de postes vacants dans le cadre de mutations externes. En cas de mobilité, l’agent devra démissionner de son établissement d’origine afin d’être recruté dans le nouveau.

 

Les procédures pour la mobilité s’avèrent donc fonctionner différemment en fonction de l’établissement proposant celles-ci. Toutefois, chaque établissement public requiert une lettre de demande de mutation en bonne et due forme afin de pouvoir prendre en compte et étudier la demande de l’agent.

Chaque titulaire peut bénéficier d’une mutation ce qui est à la fois une chance et une opportunité. N’oubliez pas que cette demande reste un acte important. Elle pourra vous être refusée si les besoins du service ne le permettent pas à ce moment précis. Nous vous conseillons donc d’être organisé, rigoureux et à l’écoute des diverses opportunités que votre service vous apportera pour réussir pleinement votre projet de mutation !