5 étapes pour booster votre productivité au bureau !

 

Pour accomplir une tâche et augmenter sa productivité, être concentré est primordial. Or, avec les réseaux sociaux, les openspaces, flex office et autres espaces communs, il est facile de se laisser distraire. Suivez nos quelques conseils pour maximiser votre concentration et changer votre rapport au travail.

 

1- Établir vos priorités rapidement

 

On vous l’a répété à plusieurs reprises, prioriser et lister vos objectifs et différentes tâches est primordial. Si cela vous permet d’avoir une bonne gestion du temps et de diminuer votre stress, cela vous permet aussi d’être entièrement focus sur un objectif à la fois, sans vous éparpiller en tentant de gérer plusieurs tâches à la fois. En ayant des missions claires réparties par ordre de priorité, vous savez exactement quelle forme votre journée doit prendre et vous ne vous laisserez pas surprendre par les événements qui peuvent survenir lors d’une journée de travail.

 

2- Limitez les objets de distraction

 

Afin de réaliser cette étape convenablement, tentez de garder un bureau propre et agréable, bien rangé, ce qui vous permettra de ne pas perdre de temps à fouiller partout pour retrouver un dossier. Vous savez de quoi vous avez besoin pour réaliser une mission, tenez-vous en à ce strict matériel. Si vous n’avez pas la nécessité de vous servir de votre téléphone, mettez-le à distance afin de ne pas le consulter toutes les trois minutes.

Pareil pour les réseaux sociaux. N’ouvrez pas les pages qui pourraient vous distraire et être chronophages. Si vous aimez travailler avec un fond sonore, mettez une musique d’ambiance plutôt qu’un morceau avec des paroles sur lesquelles vous pourriez vous attarder et donc perturber votre concentration. Et si au contraire, vous ne pouvez évoluer que dans le calme et que vous travaillez en openspace, investissez dans un casque antibruit qui limitera vos interactions avec les autres (qui constituent aussi un objet de distraction) le temps de la réalisation de votre tâche.

 

3- Tentez d’établir à quel moment vous êtes le plus productif

 

La plupart des gens sont plus productifs le matin, mais cela n’est pas une généralité. Afin de prioriser correctement, il est important de mettre le doigt sur le moment de la journée durant lequel vous êtes plus susceptible d’être concentrés et tâchez de travailler sur les missions les plus complexe lors de cette période, car vous serez plus efficace.

 

 4- Faites des pauses

 

Après une heure et demie d’activité, la concentration baisse progressivement, c’est prouvé. Ainsi, il est essentiel d’aérer votre cerveau afin qu’il puisse reprendre des forces et se concentrer à nouveau. Prenez l’air 5 minutes, buvez un café, écoutez une chanson, quelques minutes suffisent à vous régénérer. Si vous bloquez sur une tâche et que vous ne souhaitez pas faire de pause, passez à une autre tâche (en notant bien où vous vous êtes arrêtés) plus simple et plus rapide histoire de continuer à être productif en laissant mûrir la mission plus compliquée sur laquelle vous étiez quelques minutes avant. Et surtout, reposez-vous bien une fois rentré car une bonne nuit de sommeil favorise également la concentration.

 

5- Laissez vos histoires personnelles à la maison

 

Même si cela est plus facile à dire qu’à faire, tentez de ne pas penser à ce qui se passe à l’extérieur de votre bureau, dédiant ainsi 100% de vos capacités à votre tâche. De nombreuses techniques permettent de se déconnecter et de faire le vide : la méditation, la relaxation ou encore différents exercices de respiration peuvent vous aider à mettre vos préoccupations extérieures de côté. Profitez de vos quelques pauses pour vous consacrer à votre vie en dehors du bureau et limitez votre temps d’attention sur vos histoires personnelles à cette durée-là.

 

Prêt à être le ou la plus concentré(e) de toute l’équipe ? Suivez ces étapes à la lettre et admirez la progression de votre productivité qui rendra vos journées plus simples au travail.

La loi de Pareto ou la « paresse stratégique »

 

Dans les années 1900, Vilfredo Pareto, économiste et sociologue italien, découvre que très souvent, 20% de la population d’un pays possède 80% des richesses. Dans les années 40, Joseph Juran, ingénieur, reprend cette loi et l’applique à la gestion de la qualité. 20% des défauts causeraient 80% des problèmes. Aujourd’hui, on applique cette loi à beaucoup de domaines : économie, gestion de la clientèle, impôts, et même le cyclisme… En gestion du temps, la loi de Pareto nous incite à nous concentrer sur l’essentiel. Puisque 20% de nos efforts produisent 80% de notre travail, autant opter pour ce que Sylvie Gendreau, chargée de cours à Polytechnique Montréal, appelle la « paresse stratégique». Sélectionner ses tâches prioritaires, les effectuer au moment où l’on a le plus d’énergie (le matin, par exemple), et garder les détails annexes pour plus tard.

 

Définir ses priorités avec Eisenhower

 

Mais qu’est-ce que l’essentiel ? Pour Sylvie Gendreau, il suffit de se poser une question : Si je ne devais travailler que deux heures par jour, qu’est ce que je ferais ? Pour une sélection plus formelle, il y a la matrice d’Eisenhower. Basée sur une citation supposée du 34^e président des Etats-Unis, elle consiste à classer les tâches selon deux axes : urgence et importance. En résultent quatre groupes :

• tâche importante et urgente : à faire immédiatement
• tâche importante et non-urgente : à planifier
• tâche urgente et non-importante : à déléguer
• tâche non-importante et non-urgente : à éliminer

 

Le mieux est l’ennemi du bien

 

Au quotidien, ces deux lois nous invitent à reconsidérer ce qui est essentiel. Faut-il plutôt finir la rédaction de ce dossier, ou s’attarder sur sa mise en page ? En extrapolant, on en vient à la sagesse populaire : le mieux est l’ennemi du bien. En des temps où nous sommes tous enjoints à la perfection – le perfectionnisme serait d’ailleurs un problème de santé publique, il est bon de se rappeler que le plus important est d’assurer les 20% d’efforts qui produisent 80% du travail, et que le reste est une cerise sur le gâteau.

 

Julie Desbiolles

 

Découvrez comment gérer le stress au bureau

Tout le monde a des moments de stress au travail, c’est normal. Deadlines, pressions ou surcharge de dossiers à traiter, l’environnement professionnel est sujet aux différentes angoisses. Afin que ces dernières ne vous gâchent pas la vie, voici quelques conseils pour laisser le stress de côté et travailler le plus sereinement du monde !

 

1 – Identifier le problème

 

Pour commencer, posez-vous la question : pourquoi êtes-vous si stressé ? Il est primordial de mettre un doigt sur la cause de votre mal-être pour pouvoir l’éradiquer. C’est comme lorsque l’on est malade : comment se soigner si l’on ne sait pas de quoi l’on souffre ?

• Êtes-vous à jour dans votre travail ?
• Vous a-t-on donné suffisamment de temps pour rendre vos dossiers ?
• Avez-vous tendance à vous laisser distraire ? Dépasser ?
• Votre mission a-t-elle été correctement définie ?
• Votre vie personnelle prend-t-elle le pas sur votre vie professionnelle ?
• Êtes-vous reconnu à votre juste valeur ?

D’autres causes peuvent également être à la source de votre stress comme vos possibilités d’évolution, votre épanouissement, ou votre rapport à la hiérarchie. Quoi qu’il en soit, il est essentiel de cibler la cause de votre anxiété et d’affronter le problème à bras le corps.

 

2- Tenter de garder un esprit positif

 

Même si vous ne vous sentez pas bien, tentez de vous concentrer sur les choses agréables de votre vie et de votre environnement professionnel. Certes, il y a des éléments qui vous minent au quotidien, mais il y en a certainement d’autres qui sont agréable ! Une conversation agréable avec vos collègues, un compliment de vos pairs, voire de votre chef, la satisfaction d’une mission accomplie…

Sans pour autant oublier votre source de stress et notre premier conseil, il est essentiel de garder la tête froide pour affronter vos problèmes et vous concentrer sur vos sources de bonheur vous aidera à conserver un état d’esprit positif. Alors reprenez confiance en vous ! Vous méritez votre poste et vous avez été choisi, vous, parmi d’autres candidats pour l’occuper. Vous êtes capable de remplir vos missions, de proposer des idées intéressantes et vous êtes sans aucun doute un atout pour votre équipe. Et surtout, relativisez ! Une erreur peut toujours être réparée et les conséquences de celles-ci ne sont pas forcément aussi graves que ce que vous imaginez. Alors, respirez un bon coup !

 

3- Ne vous laissez pas déborder

 

Une chose à la fois ! Ne commencez pas une tâche avant de l’avoir terminée et surtout, ne vous laissez pas distraire. N’hésitez pas à commencer vos journées en vous rédigeant une to-do-list comprenant tous les objectifs que vous vous fixez pour la journée. Non seulement cela vous aidera à voir plus clair dans vos missions et à organiser votre journée en conséquence, mais ce sera une réelle satisfaction de rayer chaque point dès qu’il a été achevé. Même si personne n’est à l’abri d’une surcharge de travail inattendue, décortiquez cette nouvelle mission en plusieurs petits objectifs. Vous faire aider et déléguer est également essentiel pour maintenir votre navire à flot. Et pour finir, n’acceptez pas tout ! Lorsque vous savez pertinemment que vous avez bien trop de travail pour mettre à bien une nouvelle tâche, soyez clair dès le début et n’hésitez pas à dire non.

 

4- Un bureau sain pour un corps sain !

 

Comme chez vous, il est important d’avoir un environnement sain pour avoir les idées claires. Pensez : agréable et ergonomique ! Triez correctement vos dossiers, étiquetez, rangez… en bref, gardez un bureau propre afin de vous y retrouver et donc de ne pas vous agacer lorsque vous ne parvenez pas à remettre la main sur un papier. Rajoutez quelques petites plantes, photos ou gadgets qui vous donnent le sourire afin de vous sentir un peu comme à la maison. Plus question d’arriver au travail la boule au ventre, car vous vous y sentirez presque aussi à l’aise que chez vous et cela vous aidera à maintenir un état d’esprit positif et combatif.

 

5- Ne négligez pas votre vie personnelle

 

Même si votre journée a été stressante, il est important de laisser vos soucis professionnels sur le pas de votre porte et profiter de vos soirées pour vous détendre. Avoir une vie équilibrée vous permettra de garder la tête froide lors des journées compliquées. Et si vous ne négligez pas vos proches, vous pouvez être sûr de pouvoir compter sur eux lorsque vous heures de travail sont difficiles !

Comme chez vous, il est important d’avoir un environnement sain pour avoir les idées clairs. Pensez : agréable et ergonomique ! Triez correctement vos dossiers, étiquetez, rangez, etc. En bref, gardez un bureau propre afin de vous y retrouver et donc de ne pas vous agacer lorsque vous ne parvenez pas à remettre la main sur un papier. Rajoutez quelques petites plantes, photos ou gadgets qui vous donnent le sourire afin de vous sentir un peu comme à la maison. Plus question d’arriver au travail la boule au ventre, car vous vous y sentirez presque aussi à l’aise que chez vous et cela vous aidera à maintenir un état d’esprit positif et combatif.

 

Découvrez les différents avantages de travailler dans le secteur public !

 

Vous réfléchissez à votre carrière professionnelle et vous avez pensé à intégrer la fonction publique. Mais alors, pourquoi travailler dans la fonction publique ? Les raisons semblent multiples et de nombreux avantages (et inconvénients !) vous attendent si vous empruntez ce chemin. Nous vous donnons une vue d’ensemble des pour et contre de ce choix de carrière !

 

1- La fonction publique est un choix de carrière sécurisé

 

La fonction publique est très souvent associée à la sécurité de l’emploi. Au-delà de ce premier fait, il est bon de rappeler que ce secteur est très souvent intéressant car il peut être rassurant pour le candidat. Ne pas se retrouver dans un environnement où la pression des chiffres règne peut être bénéfique sur les personnalités plus fragiles. Cela peut également motiver le salarié au lieu de l’accabler sous la pression. Les budgets sont gérés et le processus de décision et lancement des projets plus cadré, plus rassurant. Pour une personne n’aimant pas la mise en avant et la prise de décision, cela peut s’avérer être un choix de carrière intéressant.

 

2- La fonction publique est un choix de carrière ambitieux

 

En effet, la fonction publique peut s’avérer être un choix de carrière très ambitieux. Les opportunités d’évolutions y sont nombreuses et le secteur toujours en demande. De ce fait, un choix tel que la fonction publique peut vous apporter de nombreuses opportunités de carrière. Ainsi que des responsabilités très tôt. Ce qui peut s’avérer difficilement envisageable dans une grande entreprise où le manque d’expérience vient rapidement se frotter à votre envie d’évolution. De plus, la souplesse du secteur publique peut également grandement assouplir vos choix de vie futurs. Par exemple, il est facile de viser une mutation puisqu’il vous est possible d’exercer votre métier sur tout le territoire. Il est également facile de viser une reconversion professionnelle en passant différents concours. Ce qui aura un aspect de sécurité incomparable aux autres secteurs.

 

3- La fonction publique s’apparente à une vocation

 

Exercer dans la fonction publique comporte de multiples avantages. Que ce soit dans l’enseignement ou bien au sein des collectivités territoriales, les fonctions que vous exercez ont un impact direct et local. Vous participez à des projets qui impactent votre vie économique, sociale et locale. Vous avez alors un véritable sentiment d’utilité et une satisfaction personnelle qui se développe. Il est ainsi plus facile de s’investir et de développer un sentiment de vocation.

 

4- La fonction publique reste le premier employeur de France

 

Malgré les apparences, le secteur public est celui qui emploie le plus de personnes en France. Beaucoup de postes différents se créent et les opportunités d’emploi restent importantes dans beaucoup de secteur : petite enfance, sécurité, défense, juridique etc… il est ainsi possible d’accéder à des centaines d’offres d’emploi différentes vous permettant d’exercer le métier qui vous convient !

 

5- Avoir un statut et ses avantages

 

Lorsque vous intégrez la fonction publique dans le cadre d’un CDD vous êtes alors considéré comme un contractuel. Cependant, si vous êtes amené à obtenir une titularisation et à être reconduit en CDI vous obtiendrez alors le statut de fonctionnaire. Ce statut comporte différents avantages qui reste plus difficile à trouver dans le secteur privé. Bien que cela ne soit pas la principale motivation des personnes s’y engageant, ce statut reste un élément important dans votre réflexion professionnelle.

Vous l’aurez compris, travailler dans le secteur privé ou entamer une carrière dans le secteur public peut s’avérer être un choix cornélien. Cependant, la diversité de l’offre, la sécurité de l’emploi et l’attractivité des différents projets que l’on peut vous proposer sont des éléments décisifs dans votre prise de décision.

Avant de vous lancer, n’oubliez pas d’optimiser vos premiers éléments dans votre recherche d’emploi : lettre de motivation, CV etc… et mettez toutes les chances de votre côté pour décrocher l’emploi de vos rêves !

Apprenez à bien analyser et gérer vos conflits sur votre lieu de travail !

 

On pense souvent à tort que la plus grosse difficulté dans sa vie professionnelle réside dans la phase recherche et décrochage d’emploi. Cependant, une fois sur votre lieu de travail de nombreux défis vous attendent et la gestion des conflits en est un. Certains éléments peuvent se maîtriser mais d’autres vous mèneront au conflit et vous poussent à réagir. Dans ces cas, il faut effectivement bien analyser la situation pour réagir de la meilleure des façons. Nous vous conseillons dans l’analyse et la gestion des conflits professionnels.

 

 

1- Analyser le conflit pour mieux le comprendre

 

Lors d’un conflit avec un collègue ou son supérieur, il est parfois facile de perdre le fil et de ne plus savoir pourquoi l’on est en désaccord. Il est alors indispensable de réfléchir et évaluer le conflit avant d’envisager une réaction. Posez-vous alors une série de questions pour mieux comprendre votre conflit. Avec qui êtes-vous en désaccord ? un conflit avec un collègue et un conflit avec son supérieur ne représentent pas les mêmes enjeux. Pourquoi êtes-vous en désaccord ? le blocage peut venir de son côté ou du vôtre… sachez reconnaître vos torts lorsque cela est nécessaire car cela peut diminuer grandement l’ampleur que peut prendre le conflit et peut le résoudre rapidement.

Les conflits peuvent avoir diverses origines, on parle de 7 types de conflit : conflit de perceptions, de méthodes, d’opinions, de besoins, d’intérêts, d’objectifs et de valeurs.

Chaque type de conflit a ses particularités et entraînera des réactions drastiquement différentes. L’enjeu majeur pour vous est alors de le comprendre rapidement pour mieux le désamorcer et éviter des conséquences lourdes sur vos relations et la qualité de votre travail.

 

2- Osez parler !

 

Une fois votre phase d’analyse et de réflexion terminée, l’étape qui s’avère être cruciale dans la résolution d’un conflit est très souvent le dialogue. En effet, en parler à des personnes tierces et refuser de vous confronter au problème ne fera que l’alimenter au lieu de le canaliser et le supprimer. C’est pourtant très souvent la réaction que l’on adopte, on cherche le point de vue d’un autre collègue pour se rassurer dans sa réaction. Cependant, cela peut vous attirer plus de mal que de bien surtout si l’information est déformée et réalimente votre conflit.

Une fois que vous êtes prêt à affronter votre problème, osez organiser une rencontre avec votre interlocuteur pour lui exposer les faits et votre réaction. A cela, vous pouvez suivre quelques précautions pour réussir votre rencontre : privilégiez une rencontre en début de journée plutôt qu’en fin et, si possible, en début de semaine car la fatigue ne favorise pas la réceptivité.

 

 

3- Évitez les faux conflits !

 

Dans votre environnement de travail et, plus largement, durant votre carrière, vous connaîtrez un certain nombre de conflits mais ils ne sont pas tous “dangereux” pour vous. Lorsque vous êtes nouveau dans une équipe, il est normal que l’on cherche à vous tester ou que l’on n’ose pas vous demander directement les choses.

Certains essaieront alors de créer de faux conflits pour arriver à leur fin. C’est pourquoi il est très important pour vous d’établir et entretenir une relation de confiance avec votre équipe. Dès le début, montrez-vous impliqué, compréhensif et à l’écoute des autres. Si un retour négatif sur un de vos travaux vous parvient, osez dialoguer directement auprès de la personne concernée pour lui démontrer votre réactivité et votre adaptabilité !

Et si un collègue pense parvenir à ses fins en criant haut et fort dans l’open space que votre travail ne lui convient pas, osez l’affronter et demandez-lui directement “Qu’est-ce qui ne te convient pas dans ma méthodologie ? Comment penses-tu que je pourrais améliorer mon travail ?”. Remerciez-le par la suite en mentionnant dans vos prochains travaux que vous avez appliqué ses conseils.

Si se faire une place dans une équipe est souvent difficile, il convient de bien déjouer les premiers pièges que l’on essaiera de vous tendre. Dans de nombreux cas, les conflits peuvent être résolus rapidement si les interlocuteurs décident de se parler et de s’écouter pour prendre la meilleure décision ensemble. Il convient alors de bien analyser la situation et ses enjeux pour réussir à réagir de la meilleure des façons et continuer à travailler dans un environnement sain, en toute confiance !

Ne pas s’intégrer

 

Sociable ou non, il faut assimiler le fait que vous allez travailler en société et qu’il est important d’en faire partie. Sachez que le petit nouveau suscite toujours beaucoup de curiosité chez ses collègues et que ces derniers en attendent beaucoup. Évitez donc de faire bande à part : déjeunez avec eux dans la salle commune plutôt que seul à votre bureau, acceptez les invitations aux afterworks, intéressez-vous à leur poste et à leur personnalité. En bref, trouvez le juste équilibre entre intégration agréable et période d’observation durant laquelle vous jugerez le fonctionnement de votre nouvel environnement de travail.

 

Aborder des sujets qui fâchent

 

Si vos déjeuners avec votre nouvelle équipe sont agréables, n’en profitez pas pour autant pour poser des questions indiscrètes, ou pour affirmer de manière virulentes vos opinions politiques ou vos croyances religieuses. Tentez d’être aimable certes, mais discret. L’important est de ne pas donner de matière à la critique à vos collègues mais de les observer, d’apprendre à les connaître et de préparer le terrain pour que vos futures collaborations se passent dans les meilleures conditions.

 

Se renseigner tout de suite sur les RTT et les vacances

 

Même si la question de vos congés vous brûle les lèvres, la poser pourra être interprété comme de la fainéantise. Cela pourra même rapidement vous stigmatiser auprès des autres. Ces interrogations (comme celle des tickets restaurants, des primes etc) doivent être abordées lors du processus de recrutement, mais certainement pas dans vos premiers jours. D’ailleurs, n’hésitez pas à consulter nos conseils pour avoir de la répartie en entretien. Vous aurez le temps de vous renseigner plus tard sur ces sujets, mais dans vos premiers jours, évitez d’aborder des questions annexes à votre mission principale.

 

En faire le minimum

 

Si ce conseil vaut pour toute la durée de votre carrière, il est particulièrement avisé lors de vos débuts. Accordez un peu de souplesse à vos horaires et tentez de faire vos preuves en vous montrant sous votre meilleur jour ; celui d’un travailleur sérieux qui tient à rendre un travail de qualité sans se soucier de ses heures. Sans partir dans l’excès et faire des dizaines d’heures supplémentaires, n’hésitez pas à montrer votre investissement et votre motivation à votre employeur et vos collègues qui se féliciteront tous de ce bon recrutement !

 

Comparer sans cesse votre nouveau poste à votre ancien

 

 

“Dans mon ancienne société, nous faisions comme ça…” ; “Oh, vous procédez de cette manière ici ? J’avais l’habitude de faire comme ci…” sont des formules à éviter. Non pas qu’il faille renier votre passé – qui vous a permis d’en arriver où vous en êtes aujourd’hui -, mais vous n’avez pas besoin d’agacer votre nouvel entourage en leur donnant l’impression que tout était mieux avant. De plus, à trop comparer vos deux expériences, vous vous mettrez des freins dans l’apprentissage que votre nouvelle position peut vous apporter. A l’inverse, critiquer sans arrêt votre ancienne entreprise pourra également être mal perçu. Si vous vous permettez de dire ça de votre patron ou de vos collègues précédents, qu’est ce qui peut leur assurer que vous ne faîtes pas la même chose à leur sujet ?

 

En résumé, soyez vous-même, si vous avez été choisi parmi d’autre, ce n’est pas pour rien ! Cependant, ces petites erreurs peuvent vous éviter d’être catégorisé comme une personne que vous n’êtes pas. Suivre nos quelques conseils vous permettra de vous préparer un terrain favorable à votre évolution au sein de ce nouvel environnement de travail.

Valoriser votre profil, c’est d’abord avoir un CV parfait !

 

Et, par parfait, nous entendons un CV le plus clair possible. De cette façon, vous aiderez le recruteur à rapidement cerner votre personnalité et votre parcours. Autant d’informations importantes qui lui permettront de plus facilement sélectionner votre profil s’il se trouve être pertinent pour le poste.

Pour cela, bien rédiger son CV reste la première étape dans la valorisation de votre profil. Mettez en avant les expériences qui importent et qui correspondent à une évolution logique qui vous mènera à votre prochain poste. Ensuite, pensez à bien épurer votre CV et à ne mettre en avant que ce qui est indispensable. Vous devez raconter une histoire qui doit être facile à lire et compréhensible.

Lorsque cela est possible, il faut mettre l’accent sur des projets accomplis car cela vous valorise en proposant des véritables expériences de travail cohérentes menées de bout en bout.

 

Entretenez votre réseau et mettez-vous en avant !

 

Cela peut paraître simple mais, le réseau a une réelle importance dans la valorisation de votre profil. Véritable miroir professionnel, assurer une présence quotidienne sur ces réseaux auprès des bons interlocuteurs peut facilement vous mettre en avant. N’hésitez donc pas à vous connecter auprès d’une audience qui vous importe et prenez la parole pour vous placer en tant qu’expert du sujet ! Publiez articles, commentaires et toute autre interaction professionnelle peut attirer l’œil d’un potentiel recruteur ou le rassurer si l’envie lui prend d’une petite vérification de votre profil en ligne. Pour vous convaincre, sachez que seulement 1% des utilisateurs sur internet sont des contributeurs. Mais, pourquoi pas vous ?

Une autre possibilité qui s’offre à vous est de raconter votre histoire sur ces réseaux. Les publications de retour d’expérience, d’apprentissages, de tests et de résultats sont particulièrement appréciées par les internautes, massivement partagées et commentées. Une manière simple d’être pris au sérieux et mis en avant !

Un réseau tel que weka.jobs peut ainsi répondre à cette problématique en vous proposant de vous connecter auprès d’acteurs du secteur public et vous ouvrant ainsi sur de nouvelles opportunités professionnelles.

 

Profils atypiques : Vous avez de la valeur !

 

Vous pouvez parfois être confronté à la problématique de changement de métier. Vous avez une envie, un ressenti qui vous pousse à changer de voie et vous souhaitez passer le cap. Dites-vous que vous pouvez être pertinent pour ce nouveau poste, il faut simplement le montrer !

Si ce changement professionnel nécessite une formation, un apprentissage particulier que vous avez fait en amont, alors montrez-le !

Par le biais du CV, d’une publication ou bien d’une mention particulière dans la lettre de motivation, cela indiquera au recruteur que vous prenez les devants et que vous faites preuve d’adaptabilité pour arriver à vos fins.

 

Jouez-en pendant l’entretien !

 

Un profil atypique peut également être valorisé lors de l’étape de l’entretien. Pour se faire, vous pouvez vous appuyer sur différentes bonnes pratiques.

• Accentuez sur vos diverses expériences. Ne plus être spécialisé dans un seul domaine ou une seule niche n’est plus quelque chose d’handicapant. Aujourd’hui, les recruteurs recherchent, de plus en plus, des candidats polyvalents capables de cerner l’entièreté des enjeux de leur profession. N’hésitez donc pas à mettre en avant vos différents projets réalisés, appuyant ainsi sur la totalité de vos compétences !
• Rassurez votre recruteur. L’entretien est également le moment où vous pouvez rassurer d’autant plus votre recruteur. En face à face, la parole vous est donné pour vous mettre en avant et le séduire. A ce sujet, la première étape est une tenue valorisante pour votre entretien d’embauche et il ne vous restera plus qu’à raconter votre histoire pour convaincre.

 

Vous l’aurez compris, pour valoriser votre profil au maximum, cela passe par les documents indispensables à votre recrutement mais également par une présence forte sur les différents réseaux afin de mettre en avant au maximum vos compétences et votre expertise. N’attendez plus et décrochez le job de vos rêves !

Selon les études, un recruteur passe entre six secondes et une minute à lire votre CV. Pour autant, faut-il à tout prix attirer son attention avec un CV clignotant, multicolore, géant ou en forme de Lego ? Pas sûr… Car « trop d’originalité peut aussi tuer le CV », assure Chantal Damm, cheffe du service gestion de l’emploi et formation du département du Gers. Pour elle, l’originalité doit être bien dosée.

 

La lisibilité avant tout

 

« Le CV doit être avant tout lisible, sobre et compréhensible. Il faut qu’au premier coup d’œil on puisse repérer l’essentiel », explique-t-elle. Elle déplore les excès qui lui compliquent la vie : les CV « qu’on ne sait pas dans quel sens lire », ceux avec trop de couleurs et de polices, ceux qui ne suivent aucune chronologie ou avec des photos inappropriées…

Un CV, ce n’est pas qu’un document, c’est un premier contact avec le recruteur : « un CV structuré montre que le candidat est clair sur son parcours, ce qu’il vise et ce qu’il attend du poste… Et qu’il a intégré les normes de la collectivité », explique Chantal Damm.

 

Originalité : un outil à doser

 

Pour autant, l’originalité n’est pas à proscrire, mais d’abord à doser en fonction du poste visé : on ne demande pas à un comptable d’être créatif… Mais beaucoup plus à un graphiste, qui pourra tenter des excentricités comme le CV magazine.

Mais même dans des métiers moins créatifs, Chantal Damm n’oppose pas sobriété et originalité : elle apprécie les CV structurés qui se démarquent par quelques détails, comme des pictogrammes en lien avec le métier visé, une phrase ou un titre d’accroche, quelques couleurs choisies avec soin… Par exemple, l’outil en ligne Cvdesignr propose des modèles de CV originaux – mais élégants.

Le fond avant la forme

 

Quel que soit son degré d’originalité, « un CV est avant tout informatif », souligne Chantal Damm. C’est une règle d’or à respecter : la forme d’un CV ne doit jamais tenter de pallier à un manque de fond – le recruteur s’en apercevra tout de suite !

 

Julie Desbiolles

Il serait dommage d’avoir réussi votre candidature (grâce à nos conseils pour rédiger votre CV et votre lettre de motivation) et d’amoindrir vos chances d’obtenir le job de vos rêves à cause d’un accessoire mal choisi. Voici donc quelques points à suivre afin d’accorder votre tenue à vos connaissances et votre détermination !

 

Adapter son style à son employeur

 

Travailler pour le Ministère de la Justice ne permet pas la même liberté que dans l’Education Nationale ! Il est important d’ajuster son allure en fonction du poste que l’on vise. Il faut éviter d’être trop strict dans un milieu créatif et à l’inverse, d’être trop décontracté dans contexte professionnel plus rigoureux. Posez-vous donc les bonnes questions : Vais-je être en contact avec des gens ? Si oui, qui sont-ils ? Quelle sera la moyenne d’âge de mon équipe ? Tant d’interrogations qui guideront vos choix face à votre garde-robe. A chaque corps de métier son dressing !

 

Privilégiez la sobriété dans votre tenue…

 

S’il est primordial de ne pas renier votre personnalité (vous risqueriez de vous sentir déguisé et donc mal à l’aise), il s’agit de trouver le bon équilibre entre vos goûts et ceux de votre employeur. Notre conseil ? Visez la sobriété. Laissez de côté votre robe à paillettes ou vos chaussettes à motifs et privilégiez plutôt la chemise blanche, le pantalon sombre ou la robe bleue marine. Pour limiter les risques de mauvais goût, le sombre et le monochrome sont des valeurs sûres ; évitez cependant le noir, qui a tendance à durcir une tenue. Votre personnalité pourra alors transparaître dans des accessoires (une bague plus excentrique, une pince à cravate etc), sans pour autant trop en faire.

 

… Et dans votre mise en beauté !

 

Pour les femmes, il est conseillé de miser sur un maquillage simple et de laisser de côté le rouge à lèvre rouge vif ou les yeux charbonneux. L’important est d’avoir l’air fraîche et naturelle et de ne pas risquer de distraire votre interlocuteur de votre discours. Ainsi, un peu de blush, de l’anti-cerne et du mascara suffiront à vous sublimer. Pour les hommes, il est également important de trouver le juste équilibre entre sophistication et décontraction. Si vous décidez de garder votre barbe, veillez à ce qu’elle soit propre et bien répartie ; si malheureusement elle ne pousse pas de façon homogène, débarrassez en vous avant de passer votre entretien. A l’inverse, être trop apprêté pourra, comme vos consœurs, détourner l’attention de votre futur employeur de vos qualités professionnels. Ayez l’air apprêté sans pour autant vous déverser des quantités phénoménales de produits capillaires sur la tête.

 

Choisissez des vêtements de bonne qualité

 

Sans nécessairement se vêtir de soie, il est important de porter une attention particulière à la qualité de vos vêtements. Évitez de porter une chemise en matière synthétique, qui, en cas de stress, pourrait révéler des marques disgracieuses de transpiration. Préférez-y plutôt des matières dites “qui respirent” comme le coton ou le lin. De plus, si votre vêtement est de bonne qualité mais qu’il est froissé, troué ou jauni, vous paraîtrez négligés, ce qui est inenvisageable pour un candidat.

 

Être à l’aise

 

S’il s’agit d’être plus élégant qu’à votre habitude, il n’est pas utile de vous torturer physiquement pour plaire à votre employeur. Il est important de choisir des pièces qui vous offriront une grande liberté de mouvement. Il ne faut pas que vous pensiez durant votre entretien que vos chaussures vous font mal ou que votre robe est trop serrée. En effet, vous ne serez pas aussi concentré sur les propos de votre interlocuteur que vous pourriez l’être.

 

Les pièges à éviter

 

• Porter des vêtements trop osés… Au placard le décolleté plongeant ou la chemise déboutonnée, ils risqueraient de décrédibiliser votre sérieux.
• … ou trop décontractés. Les baskets, le jogging, ou autres jeans troués doivent être destinés à votre temps libre. Ils pourraient, eux aussi, donner un aspect négligé à votre tenue.
• Oublier son sac. Plus qu’un accessoire de mode, il permettra d’anticiper les besoins de votre employeur (il a oublié d’imprimer votre CV ? pas de problème, vous l’avez !) et de transporter de quoi noter, ce qui ne pourra qu’accroître votre sérieux. On oublie les petites pochettes dans lequel seul votre portable rentre ainsi que les sacs à dos en toile, trop décontractés.

N’oubliez pas que vos vêtements sont là pour vous mettre en valeur mais également pour vous permettre d’accroître votre confiance en vous ! Et afin de mettre toutes les chances de votre côté pour ce passage obligatoire, nous vous encourageons à consulter notre article pour apprendre comment avoir de la répartie en entretien.

Tout d’abord, il faut bien comprendre que la digitalisation du recrutement n’a pas simplement affecté les candidats mais également les recruteurs. De ce fait, les recruteurs ont pu être confronté à de nouvelles problématiques liées au digital : augmentation des candidatures spontanées grâce à la proximité des réseaux pro, facilité de sélection des CV électroniques grâce au tri automatisé etc…

Pour les candidats, il s’agit désormais de se faire voir et de se faire comprendre.

 

Digitaliser sa recherche d’emploi c’est chercher au bon endroit !

 

Le premier enjeu dans votre digitalisation de votre nouveau job c’est chercher les offres au bon endroit. Internet est vaste et il faut savoir où concentrer ses efforts pour être le plus rentable.

 

Voici donc quelques bonnes pratiques pour vous aider à bien chercher :

• Valorisez les sites dédiés aux offres d’emploi. Ces sites comme indeed, Talents.fr, weka.jobs, etc… proposent des offres pour le secteur public et sont alimentées régulièrement par les recruteurs. Une occasion de ne pas louper les dernières offres !
• Regardez directement sur le site de l’entreprise. En effet, vous visez un poste en particulier dans une entreprise bien précise. N’hésitez donc pas à vous rendre sur le site en question et à consulter la partie “recrutement”, vous pourriez avoir une bonne surprise !
• Appuyez-vous sur votre réseau. Nous n’insisterons jamais assez mais les plateformes dédiées aux professionnels sont un excellent terrain de jeu pour candidats et recruteurs. Sur des sites tels que weka.jobs, vous aurez la possibilité de monter votre réseau, vous connecter avec gens de votre secteur (recruteurs, professionnels etc…) et prendre la parole sur des sujets qui vous concernent ! Ainsi, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour attirer une audience pertinente et déclencher l’intérêt d’un recruteur.

 

Pensez mobile !

 

Mener une recherche d’emploi sur votre poste fixe est une première bonne pratique. N’oubliez pas que tout va plus vite sur internet et si vous ne voulez pas manquer une opportunité vous devez être connecté. Pour cela, l’option mobile est une bonne option. Activez les notifications sur les différents types d’offres d’emploi. Ainsi vous ne raterez aucune mise à jour et mise en ligne et serez le premier à saisir les opportunités !

 

Les réseaux sociaux

 

On pense souvent que les réseaux sociaux sont simplement là pour se divertir mais ils peuvent également être une aide intéressante dans votre recherche d’emploi. Dans les groupes dédiés aux professionnels de votre secteur, vous pouvez ainsi poster votre CV et un message dédié à ce qui vous importe et ce que vous recherchez, une sorte de bouche à oreille 2.0 où les internautes pourront relayer votre demande et ainsi vous apporter de nouvelles opportunités.

 

S’adapter aux nouveaux usages

 

Digitaliser sa recherche d’emploi c’est aussi s’adapter aux nouveaux usages des recruteurs. Mettre à jour et adapter son CV c’est faire face aux algorithmes mis en place pour trier automatiquement les CVs et ainsi s’offrir une chance d’être sélectionné.

De plus, obtenir un emploi via les réseaux pro peut également vous amener à de nouvelles méthodes d’entretien. Ainsi, il n’est pas rare de voir beaucoup de candidats passer un premier entretien en ligne (via skype ou autre) avant de décrocher un premier entretien physique.

Enfin, prendre la parole sur ce type de réseaux ne pourra que vous servir lorsque l’on sait que 66% des recruteurs admettent avoir recruté un candidat en prenant en compte sa e-reputation. Ne négligez pas ce facteur !

 

Vous avez désormais toutes les clés pour effectuer une recherche d’emploi parfaitement digitalisée. Vous savez désormais où chercher, comment être alerté, avez appréhendé les nouveaux usages côté recruteur et savez où prendre la parole en tant qu’expert. Il ne vous reste plus qu’à saisir toutes ces nouvelles opportunités d’emploi et trouver le job de vos rêves !